Dal 1 settembre sono in distribuzione le tessere AICS per l'anno associativo 2008 - 2009. Possono aderire all'AICS associazioni e società sportive, circoli culturali, ricreativi, ecc. ed anche singoli cittadini. Agli uni ed agli altri l'AICS mette a disposizione servizi ed agevolazioni oltre ad organizzare attività sportive, culturali, sociali, ambientali, turistiche, ecc. Sono previsti due tipi di affiliazione e relativa modulistica: tipo A - B e tipo B valida per l'apertura di spacci, bar, sale di spettacolo e trattenimento ecc.

IL MODULO DI AFFILIAZIONE PER I CIRCOLI
Il modulo consente di avviare una procedura di automazione per le pratiche di affiliazione ed ottimizza il flusso delle informazioni utili per i settori nazionali. E' indispensabile la compilazione esatta e completa del modulo in ogni sua parte. Di seguito alcuni suggerimenti per compilare (a macchina, con stampante oppure a stampatello) i vari comparti:
1) identificazione della struttura (identikit del circolo);
2) griglia dei quadri direttivi e tecnici (generalità ed incarichi);
3) attività del circolo (codificazione delle attività principali e secondarie).

Prima parte (identificazione)
Il codice del circolo viene attribuito dalla Direzione Nazionale per l'immediata classificazione in ordine numerico progressivo, per l'individuazione delle attività specifiche, per la suddivisione in circoscrizioni territoriali. Per i circoli riaffiliati riportare quello già attribuito l'anno precedente. Contrassegnare con una x la casella dell'affiliazione o della riaffiliazione (si intende riaffiliazione la domanda di adesione di un circolo in regola con l'affiliazione nell'anno immediatamente precedente). Contrassegnare con una x la casella corrispondente al tipo di affiliazione (AB oppure B). Sono previsti due tipi di affiliazioni e relativa modulistica. Per i codici vedere la legenda stampata sul retro dell'ultimo foglio del modulo. Scrivere la denominazione del circolo, l'indirizzo della sede sociale, il Comune, la sigla della Provincia, la Regione. Inserire il codice di avviamento postale nelle apposite caselle e l'e-mail. Il codice fiscale del Circolo ed il tipo di associazione: 1) Associazione sportiva senza personalità giuridica; 2) Associazione sportiva con personalità giuridica; 3) Società sportiva di capitali. Le domande di affiliazione, prive del codice fiscale del Circolo, non saranno ratificate. Contrassegnare con una x la casella se affiliato ad altre federazioni.

Seconda parte (quadri direttivi e tecnici)
Inserire nella prima casella a sinistra del comparto "Cariche sociali" il numero corrispondente alla carica ricoperta dal singolo dirigente (vedere i codici nella legenda stampata sul retro dell'ultimo foglio del modulo). E' obbligatorio scrivere nomi e cognomi dei quadri dirigenti e tecnici nel comparto 'Comitato Direttivo' :il numero non può essere inferiore a 5. Scrivere i relativi indirizzi nel comparto 'indirizzo privato' avendo cura di riportare anche il CAP (codice di avviamento postale), il numero telefonico e l'e-mail.

Terza parte (griglia delle attività)
Inserire nelle caselle dei comparti Sport (S), Cultura (C), Turismo (T), Ambiente (A), Protezione Civile (P), Politiche Sociali (PS), Area Ricerca e Sviluppo (AR) i numeri corrispondenti alle voci di attività effettuate dal circolo consultando le voci sulla legenda (é importante segnalare nelle prime tre caselle - con i bordi evidenziati - le attività principali). Nell'ultima parte del modulo vi sono gli appositi spazi per la data, per la firma del Presidente del Circolo, per il parere favorevole obbligatorio del Comitato Provinciale che inoltrerà la documentazione alla Direzione Nazionale per la ratifica.

LE MODALITA' PER I CIRCOLI
Le procedure per i Comitati Provinciali prevedono i seguenti adempimenti. I Comitati Provinciali controllano le richieste di affiliazione ed i relativi documenti allegati. Se la certificazione è completa provvedono (dopo il parere favorevole) a trasmettere - entro massimo 10 giorni - alla Direzione Nazionale AICS in Via Barberini n. 68 - 00187 Roma:
1) il modulo di affiliazione (completo di tutti i fogli autocopianti) con il parere favorevole datato e siglato dalla presidenza nell'apposito spazio;
2) solo per le nuove affiliazioni o per i Circoli che hanno modificato lo Statuto: due copie dello Statuto sociale (una rimane presso il Comitato Provinciale);
3) la dichiarazione del Presidente del Comitato Provinciale comprovante l'acquisto del primo quantitativo di tessere: il numero minimo è di 25 tessere adulti per i Circoli di tipo A. Per i Circoli di tipo B minimo 100 tessere adulti con indicazione della numerazione. Ad esempio n. 100 tessere adulti dal n. 22.001 al n. 22.100;
4) la quota di affiliazione (per la Direzione e per il Comitato Regionale) tramite assegno bancario non trasferibile o vaglia postale intestati alla Direzione Nazionale; 5) le veline delle tessere comprovanti la copertura assicurativa degli associati (sulle veline devono essere obbligatoriamente indicati generalità, indirizzo, qualifica, Comitato Provinciale e circolo di appartenenza, nuovo socio oppure rinnovo, data del rilascio, attività praticata, categoria, ecc.). I Comitati Provinciali
possono ritirare presso l'Agenzia del Monte dei Paschi di Siena le tessere attraverso i fiduciari i cui nominativi siano stati preventivamente comunicati dai Comitati Provinciali alla Direzione Nazionale.